1. Dział "Nieobecności - Zgłoszenia" służy do zgłaszania swojej nieobecności dłuższej niż 48h.
2. W dziale należy założyć wątek zgłoszeniowy.
3. Wątek tytułujemy nickiem z gry.
4. W wątku należy umieścić: Nick postaci, informacje od kiedy i do kiedy użytkownik będzie nieaktywny.
5. Jeśli używamy opcji zastępstwa należy też to zgłosić.
6. Po napisaniu wątku najlepiej napisać dodatkowo wiadomości PW do przywódcy wspólnoty, w której przypomnicie mu o odwiedzeniu wątku.
7. Informacja o powodzie nieaktywności mile widziana, lecz niewymagana.